


本网讯 为进一步规范学生档案管理工作,提升资助工作效能,学生处(团委)于12月30日组织全体辅导员系统学习了我院有关学生资助管理及档案管理方面的制度和文件。
学生资助管理及档案管理是学生工作中的重要组成部分。学生资助管理制度是学院根据国家相关政策及我院实际情况,为帮助家庭经济困难学生解决就学问题,使其能够顺利完成大学学业,而制定实施的有效方案。档案信息资源建设是信息开发利用的基础,也是创新档案工作的前提。因此学生档案管理工作的创新以及进行系统化的档案整理工作也成为了当前学生工作的一大重点。
在学生处副处长黄武勇及院资助管理中心吴晓老师的带领下,辅导员们详细了解了学生资助管理工作中的难点,明确了每一阶段资助工作的重点,掌握了档案管理的基本方法。吴晓突出说明了学生资助工作对于家庭困难学生的重要意义,并强调,各辅导员在实际运作过程中必须秉持公平公正公开的原则和强烈的责任心,在规定时间内细致准确地完成各个环节的工作,将国家和学院对困难学生的关心落到实处。
黄武勇在点评中指出,实现档案整理规范化、制度化,要形成策划、记录、总结内容全面的档案体系,切实做到档案收集完整,划分期限准确,整理和编目科学,检索和利用方便,保管条件安全。他要求,日常学生管理工作中,辅导员需培养档案管理意识,收集整理班级考勤、主题班会、政治学习、学生干部培养等各方面工作档案及记录,并对相关档案进行合理分析,提炼行之有效的工作方法,从而快速提高自身工作能力和工作技巧。
本学期以来,在分管副院长许晓菁的领导下,学生处(团委)通过组织各种形式的学习交流活动,从学院实际与学生需求出发,以高度责任感坚持不懈地致力于构建优质学生工作团队,为学院建设发展提供重要支撑。